Word: 自動取代字串,自訂自動圖文集

自動取代字串

1.選取要取代之字串，由檔案\選項 開啟對話框，再由校訂按下自動校訂選項鈕。

2.開啟自動校正對話框，在取代欄輸入A，勾選格式化文字，按新增鈕再按確定鈕。

3.於任一空白處輸入A後加一個空白鍵，即取代為字串。

4.自動校正功能只適合用於文字，如果取代的內容還包含表格、圖片…等物件，可使用自動圖文集或快速組件的功能來運用。

• 或自行在取代欄輸入n，成為欄輸入身份證字號

檔案>選項

校訂>自動校正選項

 

自訂自動圖文集

1. 要選取要製作為自動圖文集的內容。
2. 由插入\文字\快速組件選取自動圖文集的儲存選取項目至自動圖文集庫。開啟建立新建置組塊 對話方塊，在名稱輸入訓練課程，按確定鈕。
3. 當文件中需要用到自動圖文集裡的特定圖文時，可由插入\文字\快速組件的自動圖文集選取要插入的縮圖。
4. 或直接在任一空白處輸入訓練課程後，按F3鍵，即可插入該圖文內容。

補給站

圖文集只能在word使用，而自動校正可在所有的office軟體都能用。

 

首字放大

.將滑鼠指標置於第一段內文中，由插入\文字\字首放大  點選字首放大選項  開啟對話框。

2.指定繞邊位置，選項中的放大高度，輸入2，按確定鈕。

補給站

  首字放大其實是讓第一個字變成一個”文字方塊”，事實上也可以把第2個字以後的字剪下，貼上到這個文字方塊內，然後用格式刷把第2個以後的字刷成和首字一樣大小。

 

 

英文字的斷字換行

1. 由版面配置\版面設定\斷字之下拉清單中的斷字選項，開啟對話。
2. 依需求勾選斷字方式，若要減少連字號的數目，可加寬斷字區(53公分)；若要提高右邊界的整齊，可減少斷字區的寬度。

 

 

利用快速鍵抵達位置

按Ctrl+G，開啟對話框，輸入頁碼數或行數，再按到。

Ctrl+Home/End(跳到第一頁/最後一頁)。

Home/End(使游標跳到行首/行尾)

PageDown(類似滑鼠的滾輪，可捲動畫面)

Shift+F5(游標會跳到剛剛最後編輯的位置)

Shift+方向鍵(左右是同一行反白選取，向下是跨行的反白選取)

 

如何輸入水平線?

輸入下列各項符號三次後按enter，即變成水平線。

—

===

***

###

~~~

 

這些水平線其實都是屬於下框線。要刪除下框線，由常用\段落\框線，選取無框線，即可刪除。

 

另一種水平線是屬於物件(可調長短、及高度、顏色)

常用\段落\框線，選取水平線，雙撃該線即可編輯。

 

 

插入特殊符號

由插入\符號\符號\其他符號的字型中,Wingdings、Wingdings2、Wingdings3裡有滿多不錯的符號。

Wingdings2裡面的O、P、£  (X,勾,框,WP打不出來)，

在製作表格時非常好用。

於下一段之空白處輸入2460，選取2460，再按ALT+X

 

 

自訂圖片項目符號

先點選任一段落的項目符號，然後在常用\段落\項目符號的下拉清單點選定義新的項目符號

，開啟對話框，按下圖片鈕，點選從檔案，選取某圖片\插入\確定。

 

 

文字垂直方向對齊方式

1. 將游標移到要調整的段落上，由常用\段落 開啟對話框。
2. 在中文印刷樣式標籤\文字對齊方式的下拉清單可設定對齊方式。

 

 

在指定的寬度內分散文字

方法一:

1. 選取第一列最長之標題文字(不要選到冒號)，由常用\段落\亞洲方式配置\最適文字大小 開啟對話框，即可設定寬度。
2. 如繼續設定第二列標題文字時，請選取第二列之標題，可按F4(重複上一動的設定)

方法二:

1. 選取最長之標題文字(不可含段落，按住Alt才可以不選到段落符號,如果含段落符號，表示是把文字在段落內分散)。
2. 由常用\段落\分散對齊\確定。
3. 接著一一將其他反白選取，由常用\段落\分散對齊\確定。

 

 

同一行文字併二列

1. 選取要合併的紅字部份文字及線條，由常用\段落\亞洲方式配置\並列文字 開啟對話框，按確定鈕。
2. 並列後文字大小會減半，故必須將文字放大一倍。
3. 段落文字預設是以自動對齊，若要讓並列的文字位於置中，可由常用\段落 開啟對話框，在中文印刷樣式標籤\文字對齊方式的下拉清單可選取置中，按確定鈕

 

選取所有類似格式:

 

 

調整清單縮排

1. 在項目符號或編號上按滑鼠右鍵，選按調整清單縮排，開啟對話框。
2. 先將數字位置與文字縮排的值設為相同(例如:1.2公分)，然後在編號的後置字元之下拉清單選取間距，表示項目符號或編號與其後的文字間距設為一個半型空白距離，按確定鈕。

 

 

設定多階層自動編號樣式

1. 由常用\段落\多層次清單之下拉清單選擇定義新的清單樣式，開啟對話框。
2. 在名稱輸入論文，點選依據此範本建立的新文件，再由格式鈕選取編號方式。
3. 開啟修改多層次清單對話方塊:

• 從按一下要修改的階層點選1。
• 由這個階層的數字樣式指定壹,貳,參….。
• 在輸入數字的格式設定出現壹，再輸入、。
• 在編號的後製字元設定間距，按確定鈕。

 

 

欄與分欄符號

欄可將文字分割為數欄，分欄符號後面文字會強迫移到下一欄的開始位置。

1. 選取整段(包括圖片與文字)，由版面配置\版面設定\欄的下拉清單點選其他欄，開啟對話框，點選預設格式的左、在寬度輸入4公分、間距5公分，按確定。
2. 在圖之後的文字前，由版面配置\版面設定\分隔符號的下拉清單點選分欄符號。

 

 

複製格式

1. 選取文字或段落，由常用\剪貼簿\複製格式鈕，游標會變成一支畫刷，再去點選要格式化的文字或段落。
2. 按二下 常用\剪貼簿\複製格式鈕，可將相同的格式套用到文件的多個位置，直到按下ESC鍵或其他鈕，即可取消複製。

 

注意事項:

1.複製段落格式(於段落中任一處即可):勿選到任何字元。(連按滑鼠左鍵三次會選取整段落)

2.複製文字格式: 要選取到文字。

3.複製文字與段落格式: 要選取到文字並包含段落符號。

 

大綱階層

1. 由常用\段落 開啟對話框，在縮排與行距標籤、大綱階層的下拉清單設定段落階層
2. 一方面利用大綱階層格式可直接建立目錄。
3. 另一方面在大綱模式下可顯示各階層文件結構。
4. 或在導覽窗格中以大綱階層顯示文件結構。

選取紅字部分

打開段落的對話框

大綱階層: 階層1

 

選好一個黑色粗體的文字>

選取>

選取所有格式類似的所有文字

同前述,設定為階層2

 

 

有設定階層

才能設定目錄:

 

 

檢視>功能窗格(打勾):

一二三四

同樣屬於階層2

可以很輕易地互換順序

 

 

檢視>

大綱模式:

跟前面

檢視>功能窗格,功能類似

使用標題,副標題….

會同時設定大綱

並將文字大小/格式

設為預設值

 

powerpoint

常用>新增投影片>從大綱插入投影片

 

插入>新增投影片>從大綱插入投影片

功能同上

 

 

定義自動編號

1.選取所有紫色文字，由常用\段落\編號的下拉清單中，點選定義新的編號格式。

2.開啟對話框，在編號格式的一之前輸入第；之後輸入集，按確定。

 

 

 

指定大標題段落一定要在每頁的開頭

(段落前分頁)

選取壹、貳、參之標題文字，由常用\段落之右下角，開啟對話框，點選分行與分頁設定之標籤，勾選段落前分頁。

先選好三段標題

常用>段落的對話框>分行與分頁設定>段落前分頁

 

指定副標題段落不能出現在頁面最後

將插入點移到要分頁之副標題任一處上，由常用\段落之右下角，開啟對話框，點選分行與分頁設定之標籤，勾選與下段同頁。

 

 

複製文字(剪貼簿)

1. 剪貼簿一次可收集24個項目，只要複製一次就紀錄一次，等通通複製完畢時，再到各自的位置將各項貼上。
2. 但必須將剪貼簿開啟，否則正常情況下word只會記憶最近一次的複製項目。

 

 

於文字最左端，呈現白色箭頭時，

按左鍵乙次:選一列

按左鍵二次: 選一段

按左鍵三次:全選