攝影或3C

Word: 自動取代字串,自訂自動圖文集

自動取代字串

1.選取要取代之字串,由檔案\選項 開啟對話框,再由校訂按下自動校訂選項鈕。

2.開啟自動校正對話框,在取代欄輸入A,勾選格式化文字,按新增鈕再按確定鈕。

3.於任一空白處輸入A後加一個空白鍵,即取代為字串。

4.自動校正功能只適合用於文字,如果取代的內容還包含表格、圖片…等物件,可使用自動圖文集或快速組件的功能來運用。

  • 或自行在取代欄輸入n,成為欄輸入身份證字號

檔案>選項

校訂>自動校正選項

 

自訂自動圖文集

  1. 要選取要製作為自動圖文集的內容。
  2. 由插入\文字\快速組件選取自動圖文集的儲存選取項目至自動圖文集庫。開啟建立新建置組塊 對話方塊,在名稱輸入訓練課程,按確定鈕。
  3. 當文件中需要用到自動圖文集裡的特定圖文時,可由插入\文字\快速組件的自動圖文集選取要插入的縮圖。
  4. 或直接在任一空白處輸入訓練課程後,按F3鍵,即可插入該圖文內容。

補給站

圖文集只能在word使用,而自動校正可在所有的office軟體都能用。

 

首字放大

.將滑鼠指標置於第一段內文中,由插入\文字\字首放大  點選字首放大選項  開啟對話框。

2.指定繞邊位置,選項中的放大高度,輸入2,按確定鈕。

補給站

  首字放大其實是讓第一個字變成一個”文字方塊”,事實上也可以把第2個字以後的字剪下,貼上到這個文字方塊內,然後用格式刷把第2個以後的字刷成和首字一樣大小。

 

 

英文字的斷字換行

  1. 由版面配置\版面設定\斷字之下拉清單中的斷字選項,開啟對話。
  2. 依需求勾選斷字方式,若要減少連字號的數目,可加寬斷字區(53公分);若要提高右邊界的整齊,可減少斷字區的寬度。

 

 

利用快速鍵抵達位置

按Ctrl+G,開啟對話框,輸入頁碼數或行數,再按到。

Ctrl+Home/End(跳到第一頁/最後一頁)。

Home/End(使游標跳到行首/行尾)

PageDown(類似滑鼠的滾輪,可捲動畫面)

Shift+F5(游標會跳到剛剛最後編輯的位置)

Shift+方向鍵(左右是同一行反白選取,向下是跨行的反白選取)

 

如何輸入水平線?

輸入下列各項符號三次後按enter,即變成水平線。

===

***

###

~~~

 

這些水平線其實都是屬於下框線。要刪除下框線,由常用\段落\框線,選取無框線,即可刪除。

 

另一種水平線是屬於物件(可調長短、及高度、顏色)

常用\段落\框線,選取水平線,雙撃該線即可編輯。

 

 

插入特殊符號

由插入\符號\符號\其他符號的字型中,Wingdings、Wingdings2、Wingdings3裡有滿多不錯的符號。

Wingdings2裡面的O、P、£  (X,勾,框,WP打不出來),

在製作表格時非常好用。

於下一段之空白處輸入2460,選取2460,再按ALT+X

 

 

自訂圖片項目符號

先點選任一段落的項目符號,然後在常用\段落\項目符號的下拉清單點選定義新的項目符號

,開啟對話框,按下圖片鈕,點選從檔案,選取某圖片\插入\確定。

 

 

文字垂直方向對齊方式

  1. 將游標移到要調整的段落上,由常用\段落 開啟對話框。
  2. 在中文印刷樣式標籤\文字對齊方式的下拉清單可設定對齊方式。

 

 

在指定的寬度內分散文字

方法一:

  1. 選取第一列最長之標題文字(不要選到冒號),由常用\段落\亞洲方式配置\最適文字大小 開啟對話框,即可設定寬度。
  2. 如繼續設定第二列標題文字時,請選取第二列之標題,可按F4(重複上一動的設定)

方法二:

  1. 選取最長之標題文字(不可含段落,按住Alt才可以不選到段落符號,如果含段落符號,表示是把文字在段落內分散)。
  2. 由常用\段落\分散對齊\確定。
  3. 接著一一將其他反白選取,由常用\段落\分散對齊\確定。

 

 

同一行文字併二列

  1. 選取要合併的紅字部份文字及線條,由常用\段落\亞洲方式配置\並列文字 開啟對話框,按確定鈕。
  2. 並列後文字大小會減半,故必須將文字放大一倍。
  3. 段落文字預設是以自動對齊,若要讓並列的文字位於置中,可由常用\段落 開啟對話框,在中文印刷樣式標籤\文字對齊方式的下拉清單可選取置中,按確定鈕

 

選取所有類似格式:

 

 

調整清單縮排

  1. 在項目符號或編號上按滑鼠右鍵,選按調整清單縮排,開啟對話框。
  2. 先將數字位置與文字縮排的值設為相同(例如:1.2公分),然後在編號的後置字元之下拉清單選取間距,表示項目符號或編號與其後的文字間距設為一個半型空白距離,按確定鈕。

 

 

設定多階層自動編號樣式

  1. 常用\段落\多層次清單之下拉清單選擇定義新的清單樣式,開啟對話框。
  2. 名稱輸入論文,點選依據此範本建立的新文件,再由格式鈕選取編號方式
  3. 開啟修改多層次清單對話方塊:
  • 從按一下要修改的階層點選1
  • 由這個階層的數字樣式指定壹,貳,參….
  • 在輸入數字的格式設定出現壹,再輸入
  • 在編號的後製字元設定間距,按確定鈕。

 

 

欄與分欄符號

欄可將文字分割為數欄,分欄符號後面文字會強迫移到下一欄的開始位置。

  1. 選取整段(包括圖片與文字),由版面配置\版面設定\欄的下拉清單點選其他欄,開啟對話框,點選預設格式的左、在寬度輸入4公分、間距5公分,按確定。
  2. 在圖之後的文字前,由版面配置\版面設定\分隔符號的下拉清單點選分欄符號。

 

 

複製格式

  1. 選取文字或段落,由常用\剪貼簿\複製格式鈕,游標會變成一支畫刷,再去點選要格式化的文字或段落。
  2. 按二下 常用\剪貼簿\複製格式鈕,可將相同的格式套用到文件的多個位置,直到按下ESC鍵或其他鈕,即可取消複製。

 

注意事項:

1.複製段落格式(於段落中任一處即可):勿選到任何字元。(連按滑鼠左鍵三次會選取整段落)

2.複製文字格式: 要選取到文字。

3.複製文字與段落格式: 要選取到文字並包含段落符號。

 

大綱階層

  1. 常用\段落 開啟對話框,在縮排與行距標籤大綱階層的下拉清單設定段落階層
  2. 一方面利用大綱階層格式可直接建立目錄
  3. 另一方面在大綱模式下可顯示各階層文件結構
  4. 或在導覽窗格中以大綱階層顯示文件結構。

選取紅字部分

打開段落的對話框

大綱階層: 階層1

 

選好一個黑色粗體的文字>

選取>

選取所有格式類似的所有文字

同前述,設定為階層2

 

 

有設定階層

才能設定目錄:

 

 

檢視>功能窗格(打勾):

一二三四

同樣屬於階層2

可以很輕易地互換順序

 

 

檢視>

大綱模式:

跟前面

檢視>功能窗格,功能類似

使用標題,副標題….

會同時設定大綱

並將文字大小/格式

設為預設值

 

powerpoint

常用>新增投影片>從大綱插入投影片

 

插入>新增投影片>從大綱插入投影片

功能同上

 

 

定義自動編號

1.選取所有紫色文字,由常用\段落\編號的下拉清單中,點選定義新的編號格式。

2.開啟對話框,在編號格式的一之前輸入第;之後輸入集,按確定。

 

 

 

指定大標題段落一定要在每頁的開頭

(段落前分頁)

選取壹、貳、參之標題文字,由常用\段落之右下角,開啟對話框,點選分行與分頁設定之標籤,勾選段落前分頁。

先選好三段標題

常用>段落的對話框>分行與分頁設定>段落前分頁

 

指定副標題段落不能出現在頁面最後

將插入點移到要分頁之副標題任一處上,由常用\段落之右下角,開啟對話框,點選分行與分頁設定之標籤,勾選與下段同頁。

 

 

複製文字(剪貼簿)

  1. 剪貼簿一次可收集24個項目,只要複製一次就紀錄一次,等通通複製完畢時,再到各自的位置將各項貼上。
  2. 但必須將剪貼簿開啟,否則正常情況下word只會記憶最近一次的複製項目。

 

 

於文字最左端,呈現白色箭頭時,

按左鍵乙次:選一列

按左鍵二次: 選一段

按左鍵三次:全選

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