word:合併列印(名單有重複值),阿拉伯數字改為國字

word:合併列印

一開始要有

1 主檔案

2 通訊錄

郵件>啟動合併列印>信件:

 

 

郵件>選取收件者>使用現有清單:

找到通訊錄的檔案(有重複值)

 

 

郵件>插入合併欄位

插入姓名,職稱……

 

郵件>編輯收件者清單>尋找重複值

可以濾除重複值

最後，完成與合併

詳細操作可見 合併列印

 

 

如果是通訊錄欄位沒有的資料

需使用

郵件 > 規則

可以插入Merge Sequence或

if …. then … else: 

如果性別等於男

插入:先生

否則插入:小姐

 

需要什麼就插入什麼:

預覽結果

捐款金額目前是數字:

 

關閉預覽

<<捐款金額>>

前面key: 123並選取>

插入>數字>壹,貳,參…

把123變成國字的 壹佰貳拾參

選取 壹佰貳拾參 >

shift + F9 (右鍵>切換功能變數)

 

 

shift + F9 (右鍵>切換功能變數)

壹佰貳拾參

會變成:

 

將

«捐款金額»

剪下

取代123

 

選取:

«Merge Sequence #»

插入>書籤

將書籤命名為no

> 新增

 

選取

«Merge Sequence #»

移到左下角,並改為白色(印不出來)

 

 

鼠標移到收據編號>

版面配置>公式>

=10000+no (no可由加入書籤選取)

 

郵件>完成與合併>編輯個別文件:

 

會有35頁:

 

 

 

多人在同一頁

郵件>啟動合併列印>目錄

 

選取收件者

找到通訊錄

需要什麼就插入什麼:

表頭資訊放在頁首

才不會一直重複

 

 

完成與合併:

 

 

表頭沒有放在頁首的話

改操作如下:

 

 

在版面配置>重複標題列

關閉重複標題列

 

 

郵件>啟動合併列印>標籤:

 

選取收件者方式同前述

 

標籤跟表格最大的差異

就是 更新標籤 會亮起,可以點選

最左上角那一格插入單位,姓名後

選取更新標籤

除了左上角那一格,其他格位的前方都會有

“下一筆紀錄”

不像目錄,需要手動插入很多個 

“下一筆紀錄”

 

半成品編輯如下:

 

完成與合併: