Word新增標籤,信封

Word新增標籤

郵件>啟動合併列印>標籤

>新增標籤

 

 

郵件>啟動合併列印>標籤

 

新增標籤:

 

設定標籤名稱與邊界等等:

設定好後按:確定

 

郵件>啟動合併列印>標籤

其他/自訂

會多出剛才設定的”桌牌”

此標籤沒有很複雜

也可用插入表格做

 

選取到表格(左上方十字)>右鍵

將框線顯示出來(方便作業)

 

邊界太貼文件底部

將最底下的框線往上拉

選取到表格(左上方十字)>右鍵>

平均分配列高

調整到點選

頁首/頁尾時

不會出現兩頁

 

 

選取到表格>右鍵>

表格內容:

 

文繞圖>位置: (先選”文繞圖“,位置才可點選)

 

置中:

點入頁首,頁尾

插入圖案,圖片等等

(主文的底色或底圖)

如果圖片無法放進框中

選取格式>文繞圖>文字在後:

 

 

 

 

 

檔案>選項>進階>地址>輸入自己的地址

 

 

郵件>信封,標籤

郵件>啟動合併列印>信封,標籤

前者為單一人

後者為多人(需要選取收件者)

 

1. 新增一空白文件，接著於檔案\選項\進階\一般\地址欄位中輸入相關資料後按確定。

       2.信封底圖(2013是由設計\浮水印、2010是由版面配置\浮水印)插入。

 

設計>浮水印>自訂浮水印

 

 

找到自己想要的浮水印檔案:

圖片太淡的話,取消”刷淡”

縮放比例可以自己調整,套用可預覽

 

郵件>信封:

收件者自己Key

新增至文件

 

 

先選取文字

張瑾雯

常用>字型旁邊的展開符號

間距:加寬 30點

位置:上移  

視需求調整 

 

 

 

• 資料來源檔2之相片欄不需要插入相片，但要填寫主檔名及副檔名(王彬.jpg)，可用公式=A2&”.jpg”
• 相片要放在跟主文件1及資料來源檔2同一個資料夾。

 

• 打開主文件1/郵件/啟動合併列印/目錄。
• 選取收件者/使用現有清單/找到資料來源檔2。
• 左邊四個欄位己插入合併欄位。
• 滑鼠置於空白之相片欄位中/插入/文字/快速組件/功能變數/includePicture/檔案名稱輸入Pic後按確定。
• 選取該功能變數/按Shift+F9/選取Pic。
• 郵件/插入合併欄位/相片。
• 選取該功能變數/按F9。
• 郵件/完成與合併/編輯個別文件/全部/確定。
• 全選再按按F9，或選第二張相片以後，依依按F9更新為正確之相片。
• 要先另存新檔完成品4，再存半成品3。

 

資料來源檔(xls)內容如下

且同目錄有對應的jpg檔案

 

滑鼠先點到想放照片的地方

插入>快速組件>功能變數:

 

InculdePicture>檔案名稱:pic

 

選取: 無法顯示連結的圖像 >

 

 

shift |+ F9:

 

選取pic

郵件>插入合併欄位>照片

 

再次出現:無法顯顯示連結的圖像:

選取該 無法顯顯示連結的圖像: >F9

 

郵件>完成與合併> 編輯個別文件>全部>確定

全選(Ctrl + A) > F9

 

 

選取單一個超連結文字，按滑鼠右鍵，點選移除超連結即可。

如要移除全部超連結時，可選取全部文字，按下Ctrl+Shift+F9，即可全部移除。

 

 

先選取要隱藏的答案，由常用\字型  開啟對話方塊，勾選隱藏，另存新檔後，再打開檔案時，可由常用\段落的隱藏鈕切換即可顯示答案。

 

 

設定隱藏的文字，無論在螢幕上顯示是否，都與列印無關。

要控制隱藏文字是否可列出，決定於檔案\其他\選項\顯示\列印選項的列印隱藏文字是否勾選。

如何設定隱藏文字

選取要隱藏之文字，由常用\字型之右下角，開啟對話框，於效果標籤中勾選隱藏。(取消隱藏則不勾選)